Pengertian Microsoft Teams, Cara Menggunakan dan Harganya

Rancakmedia.com – Pada artikel kali ini kami akan menjelaskan dengan detail mengenai pengertian Microsoft Teams, fitur yang tersedia dan cara kerja dari Microsoft Teams, simak hingga selesai ya.

Microsoft Teams ini biasa digunakan untuk perusahaan yang membutuhkan satu tempat komunikasi agar setiap karyawannya bisa berinteraksi dengan mudah.

Sebenarnya ada banyak sekali software yang bisa kamu manfaatkan sebagai saranan untuk berkomunikasi dan berkolaborasi.

Software untuk berkomunikasi tersebut diantaranya seperti Slack, Google Meet, dan juga Zoom.

Pengertian Microsoft Teams

Apa pengertian Microsoft Teams? Microsoft Teams merupakan salah satu platform komunikasi dan kolaborasi yang dapat menggabungkan fitur percakapan kerja, rapat video, penyimpanan berkas (termasuk kolaborasi berkas) dan integrasi aplikasi.

Microsoft Teams ini terintigrasi dengan rangkaian produk buatan Microsoft 365, selain itu juga dapat diintegrasikan dengan produk selain rintisan dari Microsoft.

Software ini memungkinkan penggunanya untuk melakukan obrolan, panggilan, konferensi, dan berbagai file dengan mudah.

Selain itu Microsoft Teams juga dilengkapi dengan fitur ruangan virtual yang memungkinkan tim kerja untuk bekerja pada proyek yang sama secara bersama-sama.

Salah satu saingan dari Microsoft Teams adalah Stack, yang mana stack merupakan salah satu aplikasi yang mendukung untuk berkomunikasi tim yang dirilis pada bulan Agustus tahun 2013.

Microsoft Teams menggantikan platform perpesanan dan kolaborasi bisnis yang dikelola oleh Microsoft.

Dalam hal ini bisa dikatakan bahwa Teams adalah hasil evolusi peningkatan dari Microsoft Skype for Business dan menggantikan Microsoft Classroom.

Fitur dari Microsoft Teams

Microsoft Teams hadir dengan berbagai fitur yang siap membantu pekerjaan pengguna supaya lebih efektif.

Microsoft Teams menawarkan berbagai fitur yang dapat membantu kolaborasi dan komunikasi dalam tim. Beberapa fitur utama yang disediakan oleh Microsoft Teams meliputi:

1. Chat: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi secara real-time melalui pesan teks, emoticon, dan media sosial.
2. Panggilan Video dan Suara: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk melakukan panggilan video atau suara dengan individu atau kelompok.
3. Ruangan Kerja: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat ruangan kerja yang dapat digunakan untuk berbagi dokumen, membuat catatan, dan mengkoordinasikan proyek.
4. Integrasi Aplikasi: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengintegrasikan aplikasi lain, seperti Office 365, OneNote, dan Power BI, ke dalam Microsoft Teams.
5. Pencarian: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mencari konten yang dibagikan dalam tim, termasuk pesan, dokumen, dan pertemuan.
6. Pertemuan: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengatur dan mengadakan pertemuan virtual melalui Microsoft Teams, termasuk pertemuan video dan suara.
7. Kontrol Akses: Fitur ini memungkinkan administrator untuk mengatur hak akses pengguna ke fitur dan konten dalam Microsoft Teams.
8. Kompatibilitas dengan perangkat mobile: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengakses dan menggunakan Microsoft Teams dari perangkat mobile seperti smartphone dan tablet.
9. Live Event: Fitur ini memungkinkan penyelenggara untuk mengadakan event secara live, seperti webinar, konferensi, atau presentasi dengan audiens yang berjumlah banyak.
10. Bot: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menambahkan bot ke tim yang dapat membantu dalam hal produktivitas, seperti mengatur jadwal, mengirim pesan, atau mengambil catatan.

Fungsi serta Manfaat Microsoft Teams

Fungsi Microsoft Teams paling umum ialah untuk membuat segala jenis dokumen dengan mudah, praktis dan juga efisien.

Dalam software ini, pengguna dijamin akan menemukan fungsi dan manfaat yang sangat banyak, salah satunya untuk membuat komunikasi dan informasi antar pengguna dengan lancar.

Setelah mengetahui pengertian Microsoft Teams, berikut fungsi dan manfaat dari microsoft teams yang harus diketahui oleh pengguna:

1. Meningkatkan Produktivitas

Microsoft Teams bisa meningkatkan produktivitas dengan membuat semua kolaborasi percakapan, obrolan, meeting, berbagai file, tugas, dan semacamnya dalam satu aplikasi tunggal.

Dengan demikian, pengguna bisa berkolaborasi dan membuat diskusi untuk menemukan solusi yang lebih cepat.

2. Kolaborasi Dokumen Real Time

Dengan tersedianya fitur kolaborasi dalam Microsoft Teams, bisa memungkinkan pengguna untuk melakukan kolaborasi dokumen secara real time.

3. Mengadakan Rapat dengan Kapabilitas Penjadwalan

Di samping itu, Microsoft Teams memberikan pengguna gambaran mengenai rapat yang dijadwalkan, waktu, subjek, dan daftar orang lain yang akan hadir.

4. Terintegrasi dengan Microsoft

Bukan hal yang tidak mungkin, jika Microsoft Teams juga bisa diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft lainnya.

Seperti halnya Microsoft Power Poin, atau Microsoft Word. Dalam hal ini bisa pengguna manfaatkan untuk mempercepat pengerjaan ataupun yang lainnya.

Cara Menggunakan Microsoft Teams

Bagi kamu yang sudah biasa menggunakan aplikasi Zoom, kamu tidak akan kesulitas untuk menggunakan Microsoft Teams, berikut panduannya:

1. Download Microsoft Teams

Hal pertama yang perlu kamu lakukan ialah mengunduh Microsoft Teams, kamu bisa mencari link downloadnya di browser dan kunjungi situs Microsoft Teams.

Kamu bisa mengunduhnya melalui ponsel atau PC / Laptop, jika kamu menggunakan PC / Laptop, kamu bisa memilih unduh untuk Desktop.

2. Buka Microsoft Teams

Jika sudah berhasil di download, selanjutnya klik menu start lalu ketik Microsoft Teams pada kolom pencarian, lalu klik open untuk membuka software.

3. Login Akun

Tunggu hingga beberapa saat, nantinya akan muncul kolom alamat email atau nomor telepon dari akun Microsoft yang kamu miliki, termasuk dengan password jika dibutuhkan.

4. Buat Grup Chat

Setelah kamu berhasil masuk ke akun Microsoft, selanjutnya kamu sudah bisa menggunakan fitur yang ada di Microsoft Teams, nah berikut contoh buat grup chat:

1. Pertama, klik New Chat
2. Pada kolom To, masukkan anggota yang ingin kamu masukkan
3. Selanjutnya pada bagian Group Name, isikan nama grup kamu
4. Lalu klik kolom pesan yang ada di bawah, lalu tuliskan pesan yang ingin kamu sampaikan
5. Selesai

5. Buat Jadwal Meeting

Selanjutnya, Microsoft Teams juga memungkinkan kamu untuk membuat jadwal meeting dengan mudah dan cepat. Berikut caranya:

1. Pertama tentukan hari dan waktu meeting
2. Lalu kli New meeting pada pojok kanan atas
3. Selanjutnya isi semua informasi yang diperlukan
4. Klik Send
5. Kemudian kamu akan diarahkan pada bagian calender lagi
6. Jika kamu ingin membagikan undangan ke email tamu, silahkan klik edit pada jadwal yang sudah kamu tentukan
7. Selanjutnya klik Share dan pilih Share via Google Calender
8. Nanti secara otomatis Google Calender akan terbuka
9. Isi email tamu pada kolom Guest
10. Lalu klik save untuk mengundang tamu pada acara meeting
11. Kemudian akan muncul kotak notifikasi, silahkan klik Send untuk mengkonfirmasi pengiriman undangan meeting
12. Selesai

Kelebihan dan Kekurangan dari Microsoft Teams

Di bawah ini terdapat kelebihan dan kekurangan dari Microsoft Teams, sebagai berikut:

Kelebihan Microsoft Teams

Berikut kelebihan dari Microsoft Teams:

1. Kolaborasi yang efektif: Microsoft Teams memungkinkan pengguna untuk bekerja sama secara real-time dalam satu platform yang terintegrasi, sehingga dapat meningkatkan efektivitas kolaborasi
2. Komunikasi yang efisien: Microsoft Teams menawarkan berbagai fitur komunikasi, seperti chat, panggilan video dan suara, dan pertemuan virtual, sehingga pengguna dapat berkomunikasi dengan tim dengan lebih cepat dan efisien
3. Aksesibilitas yang baik: Microsoft Teams dapat diakses dari perangkat apa saja, baik itu komputer desktop, laptop, atau perangkat mobile, sehingga pengguna dapat bekerja dari mana saja
4. Integrasi aplikasi: Microsoft Teams dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi lain, seperti Office 365, OneNote, dan Power BI, sehingga pengguna dapat mengakses dan menggunakan aplikasi tersebut dari dalam Microsoft Teams
5. Keamanan dan kontrol akses: Microsoft Teams menawarkan keamanan yang baik dan kontrol akses yang fleksibel, sehingga administrator dapat mengatur hak akses pengguna ke fitur dan konten dalam Microsoft Teams

Kekurangan Microsoft Teams

Berikut kekurangan dari Microsoft Teams:

1. Harga yang mahal: Microsoft Teams dapat menjadi mahal untuk digunakan jika perusahaan atau organisasi memerlukan lisensi tambahan atau fitur tambahan
2. Interface yang rumit: Beberapa pengguna mungkin menemukan interface Microsoft Teams cukup rumit dan sulit untuk digunakan
3. Limitasi ruang penyimpanan: Pengguna mungkin mengalami kesulitan dalam menyimpan banyak file atau dokumen dalam Microsoft Teams karena batas ruang penyimpanan yang ditentukan
4. Koneksi internet yang buruk : Microsoft Teams memerlukan koneksi internet yang stabil untuk dapat digunakan dengan baik, jadi jika koneksi internet yang buruk, maka akan mengurangi kinerja dari Microsoft Teams
5. Kompatibilitas : Beberapa perangkat atau sistem operasi mungkin tidak kompatibel dengan Microsoft Teams, sehingga dapat menyebabkan masalah dalam penggunaan

Harga Microsoft Teams

Microsoft Teams merupakan aplikasi yang bisa kamu gunakan secara gratis. Namun ada limit yang akan diberikan bagi penggunanya, hanya dibatasi sebanyak 100 pengguna saja, dan durasi rapat grup dibatasi hingga 60 menit saja.

Jika kamu ingin mendapatkan durasi atau jumlah peserta yang lebih dari itu, maka kamu harus berlangganan salah satu paket yang disediakan oleh Microsoft Teams.

Nah kamu bisa berlangganan Microsoft Teams ini dengan harga yang sangat terjangkau, yaitu:

1. Paket Esensial dengan harga Rp. 31.300 per bulan
2. Paket Basic dengan harga Rp. 46.920 per bulan
3. Paket Standard dengan harga Rp. 156.400 per bulan

Tiap paket yang ditawarkan memiliki jumlah kuota dan durasi yang berbeda-beda, jadi kamu bisa menyesuaikan dengan kebutuhan kamu.

Kesimpulan

Microsoft Teams adalah aplikasi kolaborasi yang dapat membantu tim bekerja secara efektif dan efisien. Dengan fitur-fitur seperti obrolan, panggilan, konferensi, dan berbagi file, serta integrasi dengan aplikasi lain, aplikasi ini dapat membuat komunikasi dan kerja tim lebih efisien dan produktif.

Demikian artikel tentang pengertian Microsoft Teams, cara menggunakan dan harganya. Semoga informasi di atas dapat bermanfaat dan membantu untuk kamu semua.