Pengertian Microsoft PowerPoint, Fungsi dan Fitur Menarik

Rancakmedia.com – Sebagian besar pengguna Microsoft pasti sudah tidak asing dengan pengertian Microsoft PowerPoint, namun bagi kamu yang masih bingung dengan pengertian Microsoft PowerPoint kamu tidak perlu khawatir, karena kami akan membahasnya di bawah ini.

Banyak pengguna menggunakan Microsoft PowerPoint untuk membuat materi presentasi. Presentasi juga tidak hanya dilakukan pada dunia kerja saja, namun juga pada dunia pendidikan.

Banyak mahasiswa atau pelajar yang menggunakan Microsoft PowerPoint untuk mengerjakan tugas arau keperluan lain seperti menunjukkan sebuah karya, sidah skripsi atau informasi lainnya.

Sebenarnya ada banyak sekali software yang bisa kamu gunakan untuk melakukan presentasi, seperti Visme, Emaze, Keynote, LibreOffice, dan sebagainya.

Tetapi tidak dapat dipungkiri bahwa banyak masyarakat yang lebih tertarik dengan Microsoft PowerPoint.

Maka dari itu, untuk mengetahuinya lebih lengkap mengenai pengertian Microsoft PowerPoint, sejarah dan lainnya kamu bisa simak pada artikel di bawah ini.

Sejarah Microsoft PowerPoint

Sebelum kamu mengetaui pengertian Microsoft PowerPoint, kamu perlu mengetahui bahwa PowerPoint pertama kali dirilis pada tahun 1987 sebagai bagian dari suite produktivitas Microsoft Office.

Awalnya, PowerPoint dibuat oleh perusahaan yang disebut Forethought dan hanya tersedia untuk sistem operasi Apple Macintosh.

Setelah akuisisi oleh Microsoft pada tahun 1987, PowerPoint dirilis untuk Windows dan menjadi bagian dari suite Office. Sejak saat itu, PowerPoint telah mengalami banyak perkembangan dan peningkatan fitur.

Versi baru selalu dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan memberikan alat desain dan presentasi yang lebih baik.

Beberapa fitur baru, seperti animasi dan transisi slide, pembuatan grafik, dan insersi media, telah ditambahkan dalam versi-versi terbaru untuk mempermudah pengguna dalam membuat presentasi yang lebih menarik.

Pada tahun 2010, Microsoft meluncurkan versi online dari PowerPoint, yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan berbagi presentasi melalui internet.

Kemudian, pada tahun 2013, Microsoft meluncurkan versi mobile dari PowerPoint, yang memungkinkan pengguna untuk menyunting dan mempresentasikan presentasi dari perangkat mobile.

Sampai saat ini, PowerPoint masih menjadi aplikasi pembuatan presentasi yang paling banyak digunakan dan terkenal di seluruh dunia.

Dengan fitur yang berkembang dan kompatibilitas dengan berbagai sistem operasi dan perangkat, PowerPoint memudahkan pengguna untuk membuat dan menyajikan presentasi yang menarik dan profesional.

Pengertian Microsoft PowerPoint

Pengertian Microsoft PowerPoint adalah aplikasi pembuatan presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft.

Pengguna dapat membuat dan menyajikan presentasi yang terdiri dari halaman slide dengan teks, gambar, grafik, audio, video, dan animasi.

PowerPoint memungkinkan pengguna untuk menampilkan informasi visual dalam presentasi yang dapat dilihat oleh banyak orang secara bersamaan.

Aplikasi ini juga memiliki berbagai fitur desain dan presentasi, seperti pemilihan tema, pembuatan grafik, dan insersi media.

PowerPoint umum digunakan dalam bisnis, sekolah, dan situasi lain untuk mempresentasikan informasi dan ide.

Microsoft PowerPoint dapat dijalankan pada sistem operasi Microsoft Windows dan Apple Mac OS. Program ini sangat populer, terutama di kalangan profesional, bisnis, pendidik, siswa, dan trainer.

Selain versi desktop, Microsoft juga menyediakan aplikasi PowerPoint untuk smartphone yang memiliki fitur yang sama.

Kamu dapat mengunduh aplikasi ini dari Google Play Store atau App Store untuk digunakan pada perangkat mobile.

Fitur Dasar Microsoft PowerPoint

Di bawah ini rancakmedia.com telah merangkum fitur dasar dari Microsoft PowerPoint yang perlu diketahui oleh penggunanya, yaitu:

1. Menu File

Berikut beberapa fitur pada menu file PPT:

1. Open, untuk membuka file dokumen PowerPoint
2. New, untuk membuat lembar kerja baru
3. Recent, untuk membuka file sisa pengerjaan yang penah dibuka
4. Save, untuk simpan file yang sudah pernah disimpan sebelumnya
5. Save as, untuk simpan file dokumen yang baru saja dibuat atau dokumen baru
6. Print, untuk mencetak file dokumen

2. Menu Home

Menu home adalah menu bar yang berisikan beberapa perintah pengaturan teks atau tampilan lembar kerja dokumen, berikut fitur didalamnya yaitu:

1. Clipboard, untuk menyalin atau menempelkan objek yang telah disalin
2. Slides, untuk menampilkan bagian halaman slide atau pengaturan slide PPT
3. Font, untuk mengatur font dalam pilihan jenis font, ukuran karakter, dan pengaturan font lainnya
4. Paragraph, untuk mengatur paragraf pada lembar kerja
5. Drawing, untuk menambah bentuk dengan garis atau desain bentuk pada halaman

3. Menu Insert

Menu Insert pada menu bar berfungsi untuk menyisipkan objek atau media ke halaman slide PowerPoint, berikut fitur didalamnya:

1. Tabel, untuk menambahkan tabel kedalam lembar kerja
2. Gambar, untuk menyisipkan gambar dari dokumen ke dalam lembar kerja
3. Ilustrasi
4. Link, untuk menghubungkan akses halaman berupa tautan
5. Text, untuk menambahkan teks dalam bentuk variasi
6. Simbol, berisi perintah untuk membuat persamaan rumus, simbol mata uang, hak cipta dan matematika
7. Media untuk menyisipkan media berupa audio, video atau lainnya

4. Menu Design

Berikut fitur yang ada pada menu desaign:

1. Page set up, untuk mengatur ukuran halaman dan orientasi slide
2. Themes, untuk mendesain tema yang sudah diterapkan
3. Background, format latar belakang dengan mengubah background sesaui dengan kebutuhan pengguna nya

Fungsi dan Manfaat dari Power Point

Berikut adalah beberapa fungsi dan manfaat dari Microsoft PowerPoint:

1. Mempermudah presentasi: PowerPoint mempermudah pengguna untuk mempresentasikan ide, informasi dan data dengan cara visual dan interaktif.
2. Visualisasi informasi: PowerPoint membantu pengguna menampilkan informasi dan data secara visual, seperti grafik, tabel, SmartArt dan animasi.
3. Mengatur materi: PowerPoint mempermudah pengguna untuk menyusun materi presentasi dan memastikan bahwa informasi yang disampaikan teratur dan mudah dipahami.
4. Meningkatkan efektivitas: PowerPoint membantu pengguna untuk membuat presentasi yang menarik, meningkatkan efektivitas komunikasi dan mempermudah proses belajar.
5. Berkolaborasi: PowerPoint memungkinkan pengguna untuk bekerja sama dan berbagi presentasi dengan orang lain secara efisien.
6. Menyimpan data: PowerPoint mempermudah pengguna untuk menyimpan dan mengelola presentasi, sehingga mudah untuk diakses dan digunakan kembali.
7. Kompatibilitas: PowerPoint dapat digunakan dengan sistem operasi Microsoft Windows dan Apple Mac OS, serta memiliki versi mobile yang dapat diunduh dari PlayStore.
8. Berbagai fitur: PowerPoint memiliki berbagai fitur, seperti desain dan tema, transisi slide, animasi, grafik, media, tabel dan SmartArt, serta presenter view, komentar dan revisi.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft PowerPoint

Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan Microsoft PowerPoint:

Kelebihan PowerPoint

Berikut kelebihan dari PowerPoint:

1. Mudah digunakan: PowerPoint memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah dipahami, sehingga cocok bagi pengguna pemula maupun profesional.
2. Kemampuan visualisasi: PowerPoint memiliki fitur untuk memvisualisasikan informasi dan data secara visual, seperti grafik, tabel, SmartArt dan animasi.
3. Berkolaborasi: PowerPoint memungkinkan pengguna untuk bekerja sama dan berbagi presentasi dengan orang lain secara efisien.
4. Berbagai fitur: PowerPoint memiliki berbagai fitur, seperti desain dan tema, transisi slide, animasi, grafik, media, tabel dan SmartArt, serta presenter view, komentar dan revisi.
5. Kompatibilitas: PowerPoint dapat digunakan dengan sistem operasi Microsoft Windows dan Apple Mac OS, serta memiliki versi mobile yang dapat diunduh dari PlayStore.

Kekurangan PowerPoint

Berikut kekurangan PowerPoint:

1. Keamanan: PowerPoint tidak memiliki fitur keamanan yang kuat, sehingga data dapat mudah disalahgunakan oleh pihak yang tidak berwenang.
2. Ketergantungan pada template: PowerPoint terkadang membatasi kreativitas pengguna karena ketergantungan pada template dan desain bawaan.
3. Terlalu bergantung pada visual: PowerPoint bergantung pada visual seperti animasi, gambar dan grafik untuk membuat presentasi, sehingga tidak sesuai untuk presentasi yang menekankan teks dan narasi.
4. Beban sistem: PowerPoint membutuhkan spesifikasi sistem yang tinggi dan membebani kinerja komputer saat menjalankan presentasi dengan animasi dan multimedia yang banyak.
5. Limitasi format: PowerPoint hanya dapat membuka file PowerPoint (.ppt, .pptx), sehingga tidak dapat membuka file presentasi dari aplikasi lain.

Kesimpulan

PowerPoint memungkinkan pengguna untuk menampilkan informasi visual dalam presentasi yang dapat dilihat oleh banyak orang secara bersamaan.

Demikian informasi tentang pengertian Microsoft PowerPoint, fungsi, dan fitur menarik, semoga artikel di atas dapat bermanfaat dan membantu untuk kamu semua.