Rancakemedia.com – Apakah kamu sudah mengetahui perbedaan Quotation dan Invoice? simak informasinya pada artikel yang akan kami berikan di bawah ini.
Lainnya menggunakan Quotation atau surat penawaran dan beberapa menggunakan faktur atau faktur penjualan dalam pembelian dan faktur transaksi sehingga orang sering bingung tentang perbedaan antara kutipan dan akun.
Perbedaan Quotation dan Invoice Menurut Fungsinya
Pertama-tama mari kita lihat fungsi faktur dan Quotation. Keduanya sama-sama dimanfaatkan dalam bisnis B2B. Perbedaan dari fungsi mungkin diperhatikan. Quotation adalah surat penawaran yang diberikan kepada klien setelah permintaan.
Surat penawaran sering digunakan dalam transaksi B2B dan akan digunakan untuk membeli barang atau menggunakan layanan setelah klien kamu menghubungi. Kamu kemudian dapat mengajukan surat penawaran dengan harga barang atau jasa kamu.
Quotation termasuk kode dan deskripsi barang atau jasa yang disediakan. Informasi harus dicatat dalam satuan dan kuantitas. Selain itu, promosi dan diskon digabungkan dan transaksi termasuk harga penawaran.
Selain informasi tentang barang atau jasa yang disediakan, Quotation tersebut juga mencakup pertanyaan tentang identifikasi perusahaan dan pembayaran lainnya seperti proses pembayaran dan informasi pembayaran nomor rekening.
Faktur diberikan pada akhir transaksi, tidak seperti Quotation yang dikeluarkan pada awal transaksi. Ketika barang telah diterima atau layanan selesai, faktur akan dikirim. Faktur adalah bukti transaksi barang atau jasa yang ditawarkan antara pembeli dan penjual.
Faktur umumnya berisi informasi yang hampir identik dengan Quotation (barang atau jasa yang diminta, harga satuan, harga total, identitas penerima dan penjual).
Meskipun berbeda, baik Quotation maupun faktur memiliki satu kesamaan: tanda tangan, stempel, dan logo perusahaan. Ini adalah aspek lain untuk memverifikasi surat yang dilampirkan pada kutipan atau faktur, dan sekaligus menegaskan bahwa transaksi berlangsung serius.
Fungsi Quotation dan Invoice Dalam Transaksi
Surat penawaran dan faktur penjualan keduanya memainkan peran utama dalam transaksi pembelian atau pembelian. Perbedaan antara Quotation dan Invoice hanya terlihat dari fungsi dan transaksinya.
Pada awalnya, perusahaan akan mengajukan permintaan barang. Mereka kemudian akan menemukan pemasok atau pemasok yang sesuai. Dalam proses ini, vendor dengan harga dan penawaran yang sesuai akan dicari.
Mereka akan mengajukan permintaan untuk suatu barang setelah mereka menemukan pemasok yang sesuai. Di sinilah pemasok akan memberikan penawaran dengan jenis dan jumlah barang, harga satuan setiap barang dan harga keseluruhan barang yang dipasok.
Dalam proses ini, harga mungkin masih bervariasi sesuai dengan penawaran yang diminta oleh perusahaan yang meminta. Setelah harga diterima, proses pemesanan akan dilakukan. Supplier akan mengirimkan barang yang dipesan.
Penerima melakukan pengecekan barang setelah barang diterima. Mereka biasanya memeriksa kualitas barang dan kuantitas barang. Jika sesuai dengan permintaan, penerima harus mengirimkan faktur kepada pemasok.
Perusahaan yang mendapatkan barang akan membayar sesuai dengan tagihan. Pemasok kemudian akan menyediakan surat-surat pembelian seperti kuitansi termasuk pembayaran untuk barang jadi.
Aliran di atas adalah aliran pembelian yang khas. Namun permasalahan yang sering muncul adalah memberikan proses yang rumit dan terkadang hilang karena kecerobohan dan penyimpanan kertas yang tidak tepat. Elemen lain dapat membantu transaksi pembelian, seperti Quotation, selain faktur.
Dengan begitu, transaksi kamu menjadi lebih sederhana dan nyaman karena kamu dapat melakukan semuanya langsung melalui PC atau ponsel kamu! Selain itu, fungsi pengingat membantu kamu mengetahui pembayaran mana yang belum selesai. Oleh karena itu, tinggalkan transaksi yang tidak lengkap karena proses transaksi mudah dioperasikan.
FAQ
Berikut ini adalah sesi tanya jawab mengenai pembahasan yang sudah kami sampaikan di atas, simak jawaban lengkapnya dibawah ini ya.
Pengertian Quotation
Penawaran adalah surat penawaran yang diberikan kepada pelanggan setelah adanya permintaan. Fungsinya adalah penawaran harga atau jasa yang ditawarkan perusahaan kepada pelanggan. Dokumen ini biasa digunakan untuk transaksi B2B.
Apa Itu Invoice Penawaran?
Faktur atau faktur penjualan adalah dokumen yang ada sebagai akibat dari kegiatan penjualan. Dokumen ini memuat harga komoditas, jenis komoditas, PPN, potongan harga dan sebagainya. Faktur penjualan berfungsi sebagai bentuk konfirmasi atau persetujuan atas transaksi penjualan antara kedua belah pihak.
Apakah Invoice dan Quotation Sama?
Penawaran dilakukan sebelum proses jual beli berlangsung. Faktur dilakukan setelah proses pembelian dan penjualan selesai. Memberikan informasi detail mengenai harga berbagai produk yang ditawarkan.
Kepada Siapa Invoice Penawaran Diberikan?
Invoice biasanya digunakan oleh penjual untuk memperkenalkan barang atau jasa mereka kepada pembeli potensial. Namun, surat penawaran juga bisa berdasarkan permintaan dari calon pembeli.
Kesimpulan
Keduanya digunakan dalam proses transaksi jual beli namun memiliki fungsi yang berbeda. Penawaran berisi kode dan deskripsi barang atau jasa yang ditawarkan. Faktur terjadi setelah barang diterima atau layanan telah diberikan. Pertama, perusahaan membuat permintaan untuk suatu barang.
Setelah itu, mereka mencari pemasok dengan harga dan penawaran yang tepat. Disini supplier mengajukan penawaran yang memuat jenis dan jumlah barang. Demikian artikel yang kami sampaikan di atas, semoga informasi yang kami berikan bermanfaat, terimakasih.
