rancakmedia.com – Tahukah kamu pengertian account payable? Pada dasarnya ini adalah salah satu konsep akuntansi. Untuk meningkatkan pengelolaan keuangan perusahaan, setiap pengguna atau akuntan harus memahami ungkapan ini.
Jadi apa itu account payable? Berikut penjelasan selengkapnya:
Pengertian Account Payable
Oleh karena itu, pengertian Account Payable dagang adalah salah satu frasa yang digunakan untuk membeli persyaratan kredit perusahaan. Frasa ini juga sering digunakan ketika perusahaan membeli transaksi melalui mekanisme uang muka. Pembayaran hanya jika barang telah diterima oleh perusahaan.
Perusahaan yang melakukan kedua sistem di atas biasanya dilakukan oleh perusahaan jual beli jadi dan juga oleh perusahaan industri.
Peran Penting Account Payable
Bagi sebuah perusahaan, setelah kamu mengetahui pengertian Account Payable dagang, kamu perlu mengetahui peranan Account Payable yang memainkan fungsi penting.
Akun ini harus ditinjau secara berkala agar perusahaan mengetahui dan juga memahami kewajiban yang harus diemban, yaitu sisa utang lunas dan lunas.
Jika Account Payable tidak menumpuk dan menambah beban perusahaan dan menimbulkan kerugian, Account Payable harus segera dikembalikan setelah barang diterima.
Selain dapat mengurangi beban perusahaan, proses berbisnis dengan pelanggan juga akan lebih mudah. Namun, tidak jarang bagi banyak orang untuk mendaftarkan akun Account Payable. Jika kesalahannya mematikan, itu dapat menjelaskan keadaan keadaan, dan mungkin menimbulkan kerugian.
Hubungan dengan pelanggan juga terganggu. Perusahaan harus dapat memanfaatkan teknik pencatatan yang lebih mudah untuk mencatat pencatatan.
Tugas Account Payable Staff
Secara umum, beberapa perusahaan terkenal memiliki karyawan khusus yang mengelola Account Payable dagang. Tetapi tugas ini biasanya menjadi tanggung jawab akuntan untuk perusahaan kecil atau menengah.
Karyawan harus melaksanakan lima macam tugas, yaitu:
1. Berkoordinasi dengan Bagian Supply Chain
Berkoordinasi dengan rantai pasok BagianSeperti yang kita ketahui, banyak individu pasti akan terlibat dalam operasi pembelian yang dilakukan oleh perusahaan dengan entitas eksternal, seperti penjualan, penjualan, akuisisi, manufaktur, dan penyimpanan. Oleh karena itu, personel yang bertanggung jawab atas masalah ini harus dapat bekerja sama dengan baik dengan semua pihak tersebut.
Koordinasi dilakukan untuk memastikan bahwa operasi pembelian dilakukan sesuai rencana. Selain itu, petugas bagian utang usaha memahami siklus rantai pasok untuk menjamin produk yang dibeli oleh perusahaan dapat sampai ke tujuan dengan aman.
2. Analisa Kegiatan Pembelian
Secara umum, tindakan pembelian yang dilakukan dilakukan dalam dokumen tertentu. Namun, terkadang ada kesalahan kecil atau besar dalam pencatatan dokumen. Ini dianggap dapat diterima karena orang masih melakukan pekerjaan itu.
Untuk itu, seorang pegawai bagian utang usaha harus selalu melakukan verifikasi dokumentasi agar tidak banyak pihak yang mengalami kesalahan.
3. Pencatatan Kegiatan Pembelian
Personil Account Payable usaha juga bertanggung jawab untuk mencatat semua operasi pengadaan. Teknik ini digunakan untuk memeriksa apakah ada ketidakakuratan antara data dalam dokumen dengan fakta di lapangan.
4. Pembayaran Pembelian yang Sudah Absah
Jika pembelian dan penjualan telah disetujui, pembayaran harus dilakukan oleh petugas akun Account Payable. setidaknya ada tiga jenis pembayaran yang perlu dipilih, yaitu:
- Cash after delivery (CAD) adalah bentuk pembayaran yang dilakukan setelah semua produk dikirimkan ke perusahaan oleh penjual. perusahaan kemudian akan segera melakukan pembayaran tunai.
- Semua pembayaran harus dilakukan oleh perusahaan sebelum pengiriman (CBD) sebelum vendor mengirimkan barang yang diminta.
- Pada tahap pertama, tahap pembayaran dua dilakukan oleh perusahaan sebagai tanda penyelesaian, kemudian perusahaan membayar setelah semua barang diserahkan oleh penjual.
5. Buat Laporan dan Neraca Pembelian
Staf yang dibayar pada suatu rekening harus mencatat dan melaporkan. Manajer atau supervisor harus menyerahkan laporan nanti.
Tanggung Jawab Account Payable Staff
Selain tugas-tugas tersebut di atas, banyak tugas tambahan yang harus diemban oleh staf account payable, yaitu:
- Memantau dan memastikan bahwa semua arus kas di perusahaan berada dalam kondisi yang teratur dan seimbang. Hal ini dapat dicapai melalui pekerjaan paling awal, yaitu koordinasi dengan staf yang bersangkutan.
- Pengarsipan semua dokumen yang terkait dengan akuisisi perusahaan. Mereka juga harus secara teratur memeriksa semua arsip.
- Pastikan bahwa semua operasi akuisisi dapat dicatat sebagai laporan atau catatan.
- Bertanggung jawab atas pembayaran yang menjadi tanggung jawab perusahaan. Mereka juga harus melakukan pembicaraan dan pengaturan dengan pemasok untuk memastikan bahwa semua pihak yang terlibat mendapat untung dari sistem pembayaran.
- Laporan pembelian yang sebelumnya dilakukan oleh perusahaan selama periode waktu yang menjadi tanggung jawab manajemen atau supervisor. Laporan-laporan ini biasanya dibuat secara mingguan atau bulanan.
Kualifikasi
Mereka yang dipilih untuk menyelesaikan akun staf yang harus dibayar harus memenuhi syarat yang sesuai dengan meja akun mereka. Beberapa persyaratan umum untuk Account Payable pekerjaan akun staf adalah sebagai berikut:
Lulusan Program S1 AkuntansiMemiliki setidaknya satu tahun pengalaman di bidang Account Payable.
Mereka yang lulus S1 diperbolehkan mendaftar jika sudah memiliki pengalaman yang cukup.
Dapat berkomunikasi dalam bahasa asing atau setidaknya dalam bahasa Inggris.
Memiliki tingkat presisi yang tinggi.
Bagaimana Perbedaannya Dengan Account Receivable (AR)?
Account Receivable (AR) atau yang biasa disebut dengan piutang komersial adalah sejumlah uang yang telah diterima oleh perusahaan sebagai hasil penjualan kepada pembeli atau konsumen dari produk atau jasa yang diberikan oleh perusahaan.
Account Receivable (AR) juga dapat dilihat sebagai catatan pembelian oleh pihak lain, baik konsumen maupun klien, yang menjadi acuan perusahaan saat menerima uang dari mereka.
Metode pencatatan transaksi saat ini adalah menagih konsumen yang sudah berutang kepada perusahaan atau pihak penjualan. Mereka mungkin berasal dari orang, organisasi atau perusahaan lain, masing-masing dari mereka konsumen atau pembeli.
Setidaknya tiga fitur utama dari Account Receivable (AR) atau piutang usaha adalah sebagai berikut:
1. Nilai Jatuh Tempo
Nilai jatuh tempo adalah seluruh nilai transaksi awal yang digabungkan ditambah bunga. Dalam jangka waktu tertentu, pembayaran jatuh tempo semacam ini menimbulkan keuntungan yang disebut sebagai bunga.
2. Tanggal Jatuh Tempo
Tanggal jatuh tempo adalah hari di mana penjual harus melakukan penagihan, dalam situasi seperti itu perusahaan, untuk dibayar oleh pihak lain, yaitu konsumen atau pembeli.
Jika terjadi keterlambatan pembayaran selanjutnya, perusahaan penjual atau penjual biasanya akan mengenakan denda kepada konsumen, sehingga jumlah tagihan yang harus dibayar lebih besar dari jumlah tagihan pada tanggal jatuh tempo.
3. Umur Jatuh Tempo
Usia jatuh tempo piutang (AR) atau penagihan biasanya dibagi menjadi 2 bulan dan hari. Piutang yang menggunakan metode perhitungan bulanan seperti ini pada saat penagihan jatuh tempo pada hari yang sama dengan piutang pada bulan berikutnya.
Misalnya pada saat penagihan dilakukan pada tanggal 10 Juli, piutang baru akan dibayarkan pada tanggal 10 Agustus, dan setiap bulan setelahnya akan ditagih pada hari yang sama.
FAQ
Di bawah ini kami telah merangkum beberapa pertanyaan yang sering di tanyakan tentang account payable, sebagai berikut:
Kapan Account Payable Diakui?
Disisi lain account payable tetap di akui sebagai keajiban hingga perusahaan mampu melakukan pembayaran.
Kesimpulan
Pengertian Account Payable adalah salah satu frasa yang digunakan untuk membeli persyaratan kredit perusahaan. Frasa ini juga sering digunakan ketika perusahaan membeli transaksi melalui mekanisme cash advance.
Karyawan harus melaksanakan lima macam tugas, yaitu. Berkoordinasi dengan Bagian Supply Chain, memastikan operasional pembelian berjalan sesuai rencana. Selain itu, petugas utang usaha memahami siklus rantai pasokan.
Demikian artikel tentang pengertian account payable yang perlu diketahui, semoga informasi di atas dapat bermanfaat dan membantu untuk kamu semua.
