Jenis Surat Lamaran Pekerjaan dan Contohnya

Rancakmedia.com – Berikut ini adalah penjelasan mengenai surat lamaran pekerjaan buat kamu yang baru saja lulus sekolah dan langsuung ingin terjun dalam dunia kerja. Yuk simak artikel dibawah ini dengan baik dan teliti.

Ini dapat dianggap sebagai praktik umum bagi pelamar atau calon pekerja untuk meninjau contoh surat lamaran kerja, hal ini terutama berlaku bagi orang-orang tanpa pengalaman kerja sebelumnya yang telah mencari pekerjaan.

Namun, sebagai langkah pertama dalam proses seleksi, banyak prosedur perekrutan organisasi mencakup pemeriksaan kebenaran dokumen, termasuk surat lamaran. Membuat contoh surat lamaran kerja yang solid dan akurat adalah sesuatu yang memerlukan pertimbangan yang cermat.

Tidak hanya bahasa yang harus tepat, surat lamaran kerja yang baik juga harus disesuaikan dengan posisi atau pekerjaan yang kamu lamar.

Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran kerja adalah surat dari pencari kerja kepada figur otoritas yang dapat memberikan posisi atau pekerjaan yang diinginkan. Kandidat menginginkan pekerjaan menggunakan surat lamaran.

Surat lamaran kerja juga dapat diartikan sebagai surat dari calon karyawan kepada calon pemberi kerja di mana calon karyawan tersebut meminta pekerjaan.

Biasanya, surat lamaran kerja bersifat formal atau resmi, seperti surat lamaran pekerjaan sebagai karyawan atau untuk posisi tertentu berdasarkan iklan.

Dalam hal ini, pemohon harus menunjukkan sumber permohonan dalam paragraf pembuka atau paragraf surat permohonannya. Jika aplikasi tidak didasarkan pada sumber, sumber tidak boleh disebutkan dalam paragraf pengantar.

Surat lamaran kerja adalah surat yang dikirim oleh pencari kerja (pelamar) kepada seseorang atau pejabat suatu organisasi/lembaga yang dapat memberikan pekerjaan atau jabatan.

Surat lamaran kerja juga dapat digambarkan sebagai surat dari calon karyawan kepada calon majikan yang menyampaikan permintaan pekerjaan.

Umumnya, pencari kerja akan mengajukan lamaran setelah mendapatkan informasi tentang posisi yang tersedia, seringkali melalui teman, kenalan, iklan surat kabar, internet, dan media massa lainnya.

Selain itu, seseorang mungkin melamar dengan coba-coba tanpa mengetahui apakah ada lowongan pekerjaan di organisasi tempat dia melamar.

Model Surat Lamaran Kerja

Berikut ini adalah dua contoh surat lamaran kerja untuk dua persyaratan yang diuraikan di atas:

1. Gabungan surat lamaran kerja dan daftar riwayat hidup Dalam contoh ini, daftar riwayat hidup berfungsi sebagai badan surat. Model ini juga dapat disebut sebagai model campuran karena isinya menggabungkan surat lamaran kerja dengan daftar riwayat hidup.
2. Surat lamaran kerja terpisah dari daftar riwayat hidup Dalam metode ini, daftar riwayat hidup adalah lampiran. Oleh karena itu, model ini juga dikenal sebagai model tersendiri.

Dalam praktiknya, model yang berbeda sering digunakan. Meski membutuhkan “kerja ganda” pertama menyusun surat lamaran dan kemudian daftar riwayat hidup, gaya surat lamaran ini lebih disukai oleh pencari kerja karena singkatnya.

Selain itu, pendekatan gabungan dipandang kurang praktis karena suratnya terlalu panjang. Di balik kekurangan ini sebenarnya ada manfaat dari model gabungan, terutama tampilan informasi yang komprehensif tentang pelamar, karena daftar riwayat hidup berfungsi sebagai badan surat.

Surat lamaran model gabungan tidak cocok untuk aplikasi dalam menanggapi iklan karena pelamar sering begitu banyak sehingga pejabat yang menangani aplikasi tidak punya waktu untuk membaca surat panjang yang berisi daftar riwayat hidup.

Atau, jika kamu melamar melalui coba-coba, model gabungan lebih tepat, dengan asumsi pekerja di departemen personalia memiliki lebih banyak waktu untuk membaca surat non-kolektif.

Jenis Surat Lamaran Pekerjaan

Menurut jenis pembuatannya, ada dua jenis surat lamaran kerja:

1. Gabungan surat lamaran kerja dan daftar riwayat hidup Akibatnya, daftar riwayat hidup berisi informasi dari surat lamaran. Strategi ini kadang-kadang disebut sebagai model terintegrasi.
2. Pisahkan surat lamaran dari daftar riwayat hidup. Dengan cara ini, daftar riwayat hidup adalah lampiran, dan pendekatan ini dikenal sebagai model yang berbeda.

Dalam praktiknya, model yang berbeda adalah yang paling umum. Meskipun membutuhkan usaha dua kali lebih banyak untuk membuatnya, formulir ini lebih disukai oleh pelamar kerja karena panjangnya surat.

Unsur Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran yang kuat harus mengandung setidaknya kualitas berikut:

1. Kamu memiliki bentuk yang menarik.
2. Kami memiliki bahasa yang menarik.
3. Jelaskan kemampuan kandidat.
4. Benar-benar akurat.

Hal-hal berikut harus disertakan dalam surat lamaran kerja agar dapat memenuhi tujuan yang dimaksudkan:

1. Menyebutkan sumber lamaran
2. Identitas pemohon sudah lengkap.

Termasuk dalam identitas diri lengkap pemohon adalah seluruh nama, lokasi dan tanggal lahir, nomor telepon, alamat lengkap, telepon genggam dan perangkat komunikasi lainnya. Identifikasi diri aplikasi harus memudahkan pemberi kerja untuk menghubungi pelamar.

1. Posisi yang didambakan.
2. Latar belakang pekerjaan (jika ada).
3. Sejarah pendidikan.
4. Skill tambahan yang dimiliki oleh.
5. Referensi.

Dalam membuat surat lamaran, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain sebagai berikut:

1. Surat lamaran ditulis tangan di atas kertas bergaris ukuran folio.
2. Selain itu, tulisan harus terbaca, rapi, dan tidak ada coretan.
3. Gunakan mesin tik atau komputer untuk menulis surat lamaran kamu.
4. Pelamar menyebut diri kamu tidak dengan kata ganti seperti kami tetapi dengan “kami”.
5. Pelamar harus memanggil kepala agensi sebagai Tuan atau Nyonya (jika pemimpinnya jelas).
6. Jika pendirian masih belum jelas, dapat dinyatakan secara eksplisit.

Dalam surat lamaran kerja, komponen-komponen berikut disertakan:

1. Kepala surat.
2. Salam pembuka.
3. Tempat dan tanggal penulisan surat.
4. Tujuan surat lamaran pekerjaan.
5. Pembuka surat.
6. Lampiran persyaratan yang ditentukan.
7. Tanda tangan dan nama jelas pelamar.
8. Penutup surat.

Syarat dan Cara Penyusunan Surat lamaran Pekerjaan

Setiap pelamar harus menyadari bahwa proses lamaran kerja benar-benar merupakan “promosi diri”. Ini menyiratkan bahwa kandidat harus dapat menjual diri kamu secara jujur ​​dengan menonjolkan kredensial kamu sehingga bakat kamu dapat disorot secara detail.

Oleh karena itu, kondisi berikut harus dipenuhi saat menulis surat lamaran:

1. Surat lamaran tulisan tangan harus ditulis oleh pemohon sendiri di atas kertas berkualitas tinggi yang tidak dapat dikembalikan tanpa garis.
2. Surat lamaran diketik di atas kertas berkualitas tinggi (minimal HVS 60 gram) dengan jarak antar baris 1,5 spasi dan font yang mudah dibaca.
3. Secara teori, surat lamaran tidak perlu materai.
4. Surat lamaran harus tanpa coretan dan editan.
5. Substansi surat lamaran harus menyampaikan keyakinan bahwa pelamar akan melakukan pekerjaan dengan baik.
6. Surat lamaran tidak boleh menyertakan permohonan atau permintaan belas kasihan.
7. Saat melamar ke instansi pemerintah atau perusahaan swasta nasional, gunakan Mr. atau Mrs. Jika melamar ke perusahaan swasta asing, Pak.

Riwayat Hidup dan Teknis Penulisannya

Daftar riwayat hidup adalah ringkasan singkat dari persepsi diri seseorang. Selain informasi pribadi, deskripsi harus mencakup informasi tentang pendidikan, keterampilan, dan pengalaman.

Informasi ini akan memungkinkan curriculum vitae memberikan gambaran tentang keterampilan dan kredensial seseorang.

Daftar riwayat hidup tidak memiliki struktur visual yang konsisten. Daftar riwayat hidup ditulis mirip dengan esai, dimulai dengan judul dan diakhiri dengan daftar tanggal, tanda tangan, dan nama.

Adanya tanda tangan dan nama membuat daftar riwayat hidup baik sebagai surat maupun sertifikat, dalam hal ini termasuk data pribadi.

Isi daftar riwayat hidup dapat dikategorikan dalam lima subjudul berikut:

1. Data pribadi.
2. Pengalaman bekerja.
3. Referensi pribadi.
4. Keterangan lain.
5. Referensi pribadi dalam riwayat hidup boleh dicantumkan, boleh tidak dicantumkan.

Data Pribadi

Informasi yang paling signifikan harus disertakan dalam pengumpulan data pribadi. Ingatlah bahwa tujuan dari curriculum vitae ini adalah untuk mencari pekerjaan, bukan untuk menghadiri sekolah militer atau untuk memperoleh paspor atau visa untuk bepergian ke luar negeri.

Jika karena alasan mendesak seperti itu, informasi pribadi yang dicari pada formulir tidak diragukan lagi lebih luas dan spesifik.

Daftar riwayat hidup mencakup data pribadi berikut: nama, kelahiran (tempat dan tanggal lahir), jenis kelamin, status perkawinan, identitas (nomor KTP, SIM, atau paspor), dan alamat kewarganegaraan, etnis, agama, tinggi, bobot dan penyertaan disesuaikan dengan situasi dan kondisi terlebih dahulu.

Namun, tinggi dan berat badan diperlukan saat melamar posisi sebagai model, asisten model, atau staf khusus lainnya. Namun, jika mencari staf tetap, tidak ada pembayaran yang diperlukan.

Tidak ada bedanya jika dia kelebihan berat badan, kurus, tinggi, atau pendek yang penting adalah kemampuannya. Hal yang sama berlaku untuk ras dan agama. Jika memiliki pengaruh yang menguntungkan dan terdaftar, tambahkan. Jika ada yang berlebihan, abaikan saja.

Pendidikan

Untuk menulis riwayat sekolah sebagai bagian dari daftar riwayat hidup, urutan berikut harus diperhatikan. Jika subjudul pendidikan ditulis sebagai bagian dari daftar riwayat hidup, maka urutan penulisan yang harus diperhatikan adalah:

Contoh

1. Tahun 2008 lulus sarjana hukum Universitas Terbuka
2. Tahun 2003 lulus SMA Negri 5, Tangsel
3. Tahun 2000 lulus SMP Negeri 24, Tanggerang

Jika subjudul ditulis sebagai sejarah pendidikan, maka urutan penulisannya harus dimulai dari jenjang pendidikan yang paling rendah, disusul dengan pendidikan yang lebih tinggi, karena istilah “sejarah” memiliki konotasi kronologis, yang mengharuskan penulisannya mengikuti urutan waktu.

Contoh

1. Tahun 2000 lulus SMP Negri 14, Tangsel
2. Tahun 2003 lulus TKR Pembangunan, Jakarta
3. Tahun 2007 lulus sarjana teknik sipil Universitas Pembangunan Jaya, Tangsel

Jika pernah mengikuti pendidikan nonformal di samping pendidikan formal, tuliskan pendidikan formal terlebih dahulu.

Contoh

1. Tahun 2004 tamat SMK Negri 2, Tangsel
2. Tahun 2007 tamat D-3 Akademi Akutansi Universitas Terbuka, Jakarta
3. Tahun 2005 tamat kursus bahasa Inggris PGSD, Jakarta

Jika pernah mengikuti pendidikan di luar negri di samping di dalam negeri, tuliskan lebih dahulu pendidikan dalam negeri.

Contoh

1. Tahun 1997 lulus sarjana ekonomi Universitas Terbuka, Jakarta.
2. Tahun 1999 lulus MBA Oklahoma City University, Oklahoma, USA.

Pengalaman Bekerja

Pelamar yang memiliki pengalaman kerja sebelumnya dapat menyebutkannya di resume kamu.

Pengalaman disajikan dalam urutan kronologis, dengan masing-masing dimulai dengan catatan kapan kamu bekerja (dari tahun berapa hingga tahun berapa), apa yang kamu layani, di perusahaan apa, di mana, dan mengapa kamu meninggalkan posisi itu (jika pelamar berhenti dengan baik ketentuan).

Contoh (1)

Maret 2001 sampai September 2004, Kasir pada PT Aeon Indonesia, Jl. BSD Raya Utama, Pagedangan, Kec. Pagedangan, Kabupaten Tangerang, Banten 15339. Berhenti karena mengikuti suami pindah ke Jakarta.

Contoh (2)

Mei 2001 sampai Agustus 2006, tenaga administrasi pada Kantor PT Adhimix Precast Indonesia, Graha Anugerah 4th Floor Jl. Raya Ps. Minggu No. 17 A Pancoran Jakarta Selatan 12780 Indonesia.

Oktober 2000 sampai Januari 2004, Asisten Akutansi pada PT Graha Anugerah 4th Floor Jl. Raya Ps. Minggu No. 17 A Pancoran Jakarta Selatan 12780 Indonesia. Berhenti karena mengikuti studi ke luar negri.

Referensi Pribadi

Referensi adalah pernyataan dari individu tertentu mengenai aplikasi. Kandidat dapat memberikan referensi dalam surat lamaran atau dalam daftar riwayat hidup. Mantan bos, dosen atau guru, dan teman dekat semuanya bisa menjadi referensi lamaran kerja (rekan kerja).

Orang-orang ini mungkin menjelaskan, menurut perspektif dan sudut pandang masing-masing, siapa pelamar, bagaimana hidupnya, apa prestasinya adalah, seberapa jujurnya dia, dan hal lain yang ingin dia ketahui tentang pejabat kantor yang dia lamar.

Sebisa mungkin, referensi harus seseorang yang lebih tua dari pelamar. Jika memungkinkan, posisi dan pangkatnya relatif tinggi.

Sumber yang paling dapat dipercaya adalah “orang dalam” (karyawan kantor yang melamar) Orang tua (ayah/ibu), anggota keluarga, kerabat, dan pasangan tidak memenuhi syarat sebagai referensi.

Dalam praktiknya, pihak yang meminta referensi telah menyiapkan blanko atau formulir untuk diisi oleh orang yang memberikan referensi.

Biasanya, entitas yang mencari referensi juga memberikan amplop dengan prangko. Alamat tujuan sudah dimasukkan. Lampirkan dalam amplop dan kirimkan. Jika permintaan referensi tidak menyertakan formulir, wasit dapat menyusun versi suratnya sendiri.

Keterangan Lain

Informasi lainnya adalah subpos yang dapat digunakan untuk data yang tidak dapat dimasukkan dalam subpos yang ada.

Bagian ini mungkin berisi informasi tentang bakat luar biasa, seperti penguasaan bahasa asing tertentu, kepemilikan kredensial, kepentingan pribadi, kepemilikan SIM, dll. Semua informasi yang termasuk dalam materi lainnya diperoleh dari pengalaman atau kursus pendidikan non-formal.

Materi yang diberikan harus relevan dengan posisi yang dicari. Jika kepentingan pemohon bertentangan dengan bidang yang kamu lamar, disarankan untuk tidak menyertakannya.

FAQ

Berikut ini adalah pertanyaan dan jawaban tentang surat lamaran kerja, diantaranya:

Surat Lamaran Pekerjaan Berdasarkan Sumber Terbagi Berapa?

Surat lamaran sebagai tanggapan atas iklan surat kabar Surat lamaran kerja berdasarkan konten media radio (audio). Surat lamaran kerja berdasarkan konten jejaring sosial surat lamaran kerja, termasuk informasi dari pihak ketiga.

Berapa Macam Jenis Surat?

Varietas Surat Surat pribadi, surat resmi, surat bisnis, surat resmi, dan lamaran kerja disertakan di sini, beserta subtipenya masing-masing.

Dari Mana Sajakah Sumber Surat Lamaran Pekerjaan?

Berdasarkan sumber informasi lowongan kerja, ada empat bentuk surat lamaran kerja yang berbeda.

1. Surat lamaran pekerjaan berdasarkan iklan media cetak.
2. Surat lamaran pekerjaan berdasarkan informasi dari media audio (radio).
3. Surat lamaran pekerjaan berdasarkan informasi dari media sosial.
4. Surat lamaran pekerjaan berdasarkan informasi dari orang lain.
5. Surat lamaran pekerjaan berdasarkan inisiatif sendiri.

Kesimpulan

Nah, itulah berbagai contoh surat lamaran kerja yang mungkin bisa dijadikan inspirasi saat mencari pekerjaan. Namun, mengingat bahwa setiap surat lamaran harus disesuaikan dengan pekerjaan individu yang diajukan, calon pekerja tidak perlu meniru setiap contoh dengan tepat.

Melainkan kamu dapat menggunakannya sebagai sumber inspirasi untuk menulis surat pengantar efektif kamu sendiri. Pelamar kerja disarankan untuk menyelidiki sifat organisasi tempat dia ingin bekerja terlebih dahulu sehingga lamarannya lebih akurat dan menghibur untuk dibaca.