Rancakmedia.com – Apakah kamu sudah mengetahui bahwa kini terdapat aplikasi komputer akuntansi, yang dapat kamu gunakan untuk memudahkan proses pencatatan, baca artikel di bawah ini hingga selesai untuk mengetahui penjelasan lebih lengkap.
Software akuntansi dibuat dengan memanfaatkan rencana modularitas dari semua pekerjaan akuntansi ke modul detail seperti catatan, penjualan, pembahasan atau buku besar.
7 Aplikasi komputer akuntansi beserta kelebihan dan kekurangan. Software akuntansi bisa berupa perangkat lunak yang dibuat oleh perusahaan sendiri ataupun membeli dari pihak ketiga.
Daftar Aplikasi Komputer Akuntansi
Di bawah ini kami telah merangkum 7 aplikasi komputer akuntansi yang dapat kamu gunakan untuk melakukan pencatatan keuangan, sebagai berikut:
1. DOS
DOS merupakan software akuntansi lama yang masih banyak digunakan oleh perusahaan. Umumnya perusahaan jarang mengganti software apabila dirasakan cukup dengan software akuntansi yang ada saat ini.
Apabila mengganti dengan software akuntansi terbaru maka perusahaan perlu mengeluarkan biaya lebih.
Kelebihan dari Software Akuntansi Berbasis DOS
- Dapat digunakan pada spesifikasi komputer minim seperti pentium I.
- Memiliki respon yang cepat serta jarang diserang berbagai macam malware.
- Data yang diinput otomatis segera tersimpan di database.
Kekurangan dari Software Akuntansi Berbasi DOS
- Tampilannya tidak update atau masih seperti jaman dahulu hitam-putih.
- Memerlukan printer khusus, seperti printer dot matriks.
- Kertas yang digunakan berukuran besar sehingga kurang efisien.
- Sulit untuk melakukan upgrade software.
2. MYOB
MYOB merupakan singkatan dari Manage Your Own Business. Software akuntansi MYOB ini merupakan buatan dari Australia dan sering digunakan di Indonesia.
Sekolah-sekolah di Indonesia banyak menggunakan MYOB sebagai alat pembelajaran.
Kelebihan dari Software Akuntansi MYOB
- Mudah untuk digunakan.
- Laporan keuangan dapat diandalkan.
- Banyak memiliki kategori sehingga bisa membuat laporan per proyek ataupun per departemen.
- Biaya pemasangan dan perawatannya murah.
- Banyak akuntan yang sudah mengetahui MYOB.
- Dapat digunakan untuk melihat laporan keuangan selama tiga periode pembukuan.
Kekurangan dari Software Akuntansi MYOB
- Database nya berupa dikunci sehingga tidak dapat memodifikasi laporan.
- Tidak memiliki fitur perpajakan atau pengelolaan aset.
- Tidak dapat digunakan untuk perusahaan multi company.
3. Quick Book 5.0 Enterprise Edition
Quick Book 5.0 Enterprise Edition merupakan software akuntansi yang memiliki lima versi, yaitu manufacturing dan whole sale, retail, accountant dan contractor edition.
Software akuntansi ini kurang terkenal di Indonesia, walaupun memiliki fungsi dan fitur yang lengkap.
Kelebihan dari Software Akuntansi Quick Book 5.0 Enterprise Edition
- Memiliki fitur multi user dan multi currency.
- Memiliki tampilan yang menarik.
- Laporan keuangan mempunyai format yang sangat lengkap.
- Memiliki laporan dan form yang dapat diatur sesuai kepentingan serta dapat diinput atau dieksport ke microsoft office serta PDF.
Kekurangan dari Software Akuntansi Quick Book 5.0 Enterprise Edition
- memiliki keterbatasan bahasa karena belum dibentuk kedalam bahasa Indonesia.
4. Accurate 3.3.0
Accurate 3.3.0 merupakan software akuntansi yang diadaptasi dari Accurate International dengan memiliki tampilan yang sederhana namun elegan.
Software aplikasi ini memiliki pilihan pada skin yang banyak sehingga dapat diganti-ganti untuk menghilangkan kejenuhan.
Kelebihan dari Software Akuntansi Accurate 3.3.0
- Memiliki pilihan bahasa Indonesia.
- Memiliki kemampuan untuk memodifikasi form dan laporan.
- Memiliki fitur perpajakan yang berlaku di Indonesia.
- Dapat menggunakan fitur multi user, multi departemen, multi gudang, multi proyek dan multi currency.
- Laporan dapat diekspor ke dalam format microsoft excel, notepad, HTML dan PDF.
- Memiliki fitur reminder dan email.
Kekurangan dari Software Akuntansi Accurate 3.3.0
- Untuk login user hanya bisa sebagai supervisor.
- Untuk membuka database hanya bisa di hard disk drive lokal komputer.
- Tidak bisa migrasi.
5. Zahir Accounting
Zahir Accounting atau business management software merupakan software akuntansi terbaik karena penuh inovasi yang berbeda di bandingkan software akuntansi lain.
Kelebihan dari Software Akuntansi Zahir Accounting
- Dapat digunakan dengan mudah oleh siapa saja.
- Memiliki desain yang menarik serta mudah dipahami pada user interface.
- Form dan laporan dapat dimodifikasi atau di desain.
- Laporan dapat di export ke berbagai format dan dapat di email.
- Laporan berupa audit atau drill down untuk melihat detail transaksi.
- Menggunakan database client server.
Kekurangan dari Software Akuntansi Zahir Accounting
- Memiliki harga lisensi yang mahal.
- Memiliki hanya satu type mata uang.
- Tidak dapat otomatis menghitung biaya perjam, perburuh atau yang lainnya.
6. Krishand
Software Krishand PPN 1107, Krishand Withholding Tax, Krishand PPh 21, Krishand Payroll, Krishand General Ledger. Software Krishand PPN 1107 / Withholding Tax / Krishand PPh 21 merupakan software database yang membantu kamu dalam mempersiapkan formulir-formulir pajak.
Dengan menggunakan software ini, persiapan pelaporan pajak kamu menjadi praktis dan efisien tanpa perlu dipusingkan oleh beberapa persoalan seperti salah hitung, salah ketik atau kesalahan biasa lainnya.
Software Krishand bukan hanya software pelaporan pajak, namun memberinya nilai lebih dari pada itu.
Banyak laporan internal yang disediakan untuk membantu kamu menganalisa data yang sudah diinput.
Untuk membantu kamu melakukan pekerjaan seminimal mungkin, software Krishand bisa dimodifikasi untuk disesuaikan dengan kepentingan perusahaan kamu seperti setting print out pada blanko SSP atau Faktur Pajak, impor data penjualan untuk pembuatan Faktur Pajak secara otomatis, impor data Faktur Pajak Keluaran atau Masukan dari file Excel, impor data PPh untuk pembuatan bukti.
Kelebihan dari Software Krishand
- Cepat dan Akurat, dengan software Krishand, persiapan pelaporan pajak kamu dapat terhindar dari kesalahan seperti salah ketik, salah hitung, dsbnya, yang sering terjadi apabila dikerjakan secara manual.
- Praktis, dapat mencetak langsung formulir pajak (yang sudah disesuaikan dengan peraturan dari kantor pajak) tanpa harus menggunakan blanko formulir pajak.
- Kajian setiap saat, memungkinkan untuk mengkaji dan menampilkan kembali sejumlah berkas pajak yang lama tanpa harus mengutak-atik atau mencari-cari arsip fisik berkas.
- Up to Date, semua formulir perpajakan yang ada dalam aplikasi merupakan formulir terbaru yang sama dengan ketentuan perpajakan terakhir.
- Membuat kerja lebih efektif, efisien dan hemat waktu.
Kekurangan dari Software Krishand
- Tidak mengerti bagaimana tekniknya memulai mengembangkan OSS.
- Model bisnis yang tidak mengikuti pola bisnis software proprietary.
- Kepemilikan yang tidak jelas sehingga cenderung berlawanan ( anti-thesis ) dengan pola IPR ( Intellectual properti Right ) yang lagi ditingkatkan oleh pemerintah dalam kajian yang didanai selama ini.
- Tidak ada dukungan komersial.
- Terlalu banyak ragam dari OSS.6.
- Usabilitas yang masih kurang baik.
- Terbatasnya sumber daya manusia, aplikasi dan tanggung jawab pada OSS.
7. Sage Accpac ERP
Merupakan sebuah sistem akuntansi yang dikembangkan dengan arsitektur kelas dunia serta sudah memenangkan berbagai penghargaan.
Didesain untuk memenuhi kepentingan perusahaan baik besar atau kecil, Sage Accpac ERP bisa dikerjakan dengan menggunakan berbagai pilihan database.
Sage Accpac ERP memenuhi kepentingan perusahaan akan suatu aplikasi manajemen bisnis end-to-end yang terintegrasi penuh.
Sage Accpac ERP memberikan fungsionalitas kerja yang lebih baik dengan kinerja yang tinggi dan kebebasan pilihan bagi penggunanya.
Kelebihan dari Software Sage Accpac Erp
- Efisien dan mudah digunakan
- Kemampuan reporting yang kompeten
- Dapat disesuaikan dengan ukuran dan kepentingan perusahaan. Dengan tiga edisi (ERP100, ERP200, dan ERP500)
- Terintegrasi penuh
- Support Windows dan Linux
- Kombinasi desktop base dan web base
Kekurangan dari Software Sage Accpac Erp
- Hanya 1(satu) tipe dari database yang dapat digunakan untuk satu waktu. Bila digunakan untuk Btrieve dan untuk MSSQL, report seharusnya diganti.
- Sering kali menghabiskan waktu untuk perbaikan data.
- Sumber data ODBC harus dikonfigurasikan dengan tepat.
- Masalah hubungan/connectivity kemungkinan lebih sulit.
Manfaat dari Aplikasi Komputer Akuntansi
Aplikasi komputer akuntansi memiliki banyak manfaat bagi bisnis, di antaranya:
- Mempercepat proses akuntansi: Aplikasi komputer akuntansi dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan dalam proses akuntansi, seperti menghitung laporan keuangan, membuat anggaran, dan mencatat transaksi.
- Akurasi dan keakuratan: Dengan menggunakan aplikasi komputer akuntansi, kesalahan manusia dalam mencatat data dapat diminimalkan, sehingga data yang dihasilkan lebih akurat dan dapat diandalkan.
- Menghemat biaya: Dalam jangka panjang, penggunaan aplikasi komputer akuntansi dapat menghemat biaya yang dikeluarkan untuk menggaji staf akuntansi dan mengurangi biaya kesalahan manusia dalam pencatatan data.
- Kemudahan akses data: Aplikasi komputer akuntansi memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengakses informasi keuangan dan laporan keuangan, serta memantau kinerja keuangan bisnis.
- Meningkatkan efisiensi: Dengan proses akuntansi yang lebih cepat dan akurat, penggunaan aplikasi komputer akuntansi dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis secara keseluruhan.
- Memudahkan pemantauan pajak: Aplikasi komputer akuntansi dapat membantu bisnis dalam memantau pembayaran pajak dan melaporkan pajak dengan tepat waktu.
- Meningkatkan keamanan data: Dalam aplikasi komputer akuntansi, data yang dihasilkan dienkripsi dan disimpan dengan aman, sehingga mengurangi risiko kehilangan atau pencurian data.
Dalam keseluruhan, penggunaan aplikasi komputer akuntansi dapat membantu bisnis dalam mengelola keuangan mereka dengan lebih efisien dan akurat, serta memantau kinerja keuangan secara lebih mudah.
Kelebihan dan Kekurangan dari Penerapan Komputer Akuntansi
Di bawah ini terdapat kelebihan dan kekurangan dari penerapan komputer akuntansi, sebagai berikut:
Kelebihan Penerapan Komputer Akuntansi
Berikut kelebihan dari penerapan komputer akuntasi:
- Menghemat Waktu dan Biaya: Dengan menggunakan aplikasi komputer akuntansi, proses akuntansi dapat dilakukan dengan lebih cepat dan efisien, mengurangi biaya yang dikeluarkan untuk proses manual dan menghemat waktu.
- Meningkatkan Akurasi dan Konsistensi: Penggunaan aplikasi komputer akuntansi dapat meminimalkan kesalahan manusia dalam proses akuntansi, sehingga meningkatkan akurasi dan konsistensi data yang dihasilkan.
- Kemudahan Akses Data: Aplikasi komputer akuntansi memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengakses informasi keuangan dan laporan keuangan, serta memantau kinerja keuangan bisnis.
- Memudahkan Pemantauan Pajak: Aplikasi komputer akuntansi dapat membantu bisnis dalam memantau pembayaran pajak dan melaporkan pajak dengan tepat waktu.
- Meningkatkan Keamanan Data: Data yang dihasilkan dalam aplikasi komputer akuntansi dienkripsi dan disimpan dengan aman, mengurangi risiko kehilangan atau pencurian data.
Kekurangan Penerapan Komputer Akuntansi
Berikut kekurangan dari penerapan komputer akuntasi:
- Biaya Implementasi: Memperkenalkan aplikasi komputer akuntansi memerlukan biaya implementasi yang cukup tinggi, seperti pembelian software dan pelatihan karyawan.
- Ketergantungan pada Teknologi: Ketergantungan pada teknologi bisa membuat bisnis terganggu jika terjadi masalah pada aplikasi komputer akuntansi atau jaringan komputer.
- Masalah Keamanan: Meskipun data dienkripsi dan disimpan dengan aman, aplikasi komputer akuntansi tetap rentan terhadap serangan siber dan hacker.
- Keterbatasan Fungsi: Aplikasi komputer akuntansi mungkin memiliki keterbatasan dalam beberapa fungsi atau fitur tertentu, yang membatasi penggunaan untuk beberapa bisnis.
- Memerlukan Pelatihan Karyawan: Karyawan perlu dilatih untuk menggunakan aplikasi komputer akuntansi dengan benar, yang memerlukan waktu dan biaya tambahan.
Dalam keseluruhan, meskipun penerapan komputer akuntansi memiliki kelebihan yang signifikan dalam proses akuntansi bisnis, tetapi juga ada beberapa kekurangan yang perlu dipertimbangkan sebelum memutuskan untuk mengimplementasikannya.
FAQ
Di bawah ini kami telah merangkum beberapa pertanyaan yang sering di tanyakan tentang aplikasi komputer akuntansi, sebagai berikut:
1. Apa Manfaat Dari Penggunaan Aplikasi Komputer Akuntansi?
Kegunaan dari aplikasi komputer akuntansi yaitu dapat memberikan informasi yang akurat dan tepat. Karena dalam aplikasi tersebut terdapat informasi yang akurat sehingga kamu akan lebih efisien ketika melakukan aktivitas pada value chain.
2. Apakah Aplikasi Komputer Akuntansi Dapat Diakses Secara Online Atau Harus Diunduh Dan Diinstal Di Komputer?
Ada aplikasi komputer akuntansi yang dapat diakses secara online (cloud-based) dan ada juga yang harus diunduh dan diinstal di komputer (desktop-based).
3. Apakah Aplikasi Komputer Akuntansi Cocok Untuk Semua Jenis Bisnis?
Aplikasi komputer akuntansi cocok untuk bisnis dari berbagai skala dan jenis industri, mulai dari usaha kecil hingga perusahaan besar.
4. Apakah Aplikasi Komputer Akuntansi Aman Digunakan Untuk Menyimpan Data Keuangan Bisnis?
Aplikasi komputer akuntansi aman digunakan untuk menyimpan data keuangan bisnis, namun perlu dilakukan backup data secara berkala untuk menghindari kehilangan data akibat kesalahan teknis atau kerusakan perangkat.
5. Apakah Aplikasi Komputer Akuntansi Membutuhkan Pelatihan Khusus Untuk Digunakan?
Beberapa aplikasi komputer akuntansi memerlukan pelatihan khusus untuk dapat digunakan dengan baik, namun sebagian besar aplikasi dirancang untuk mudah digunakan bahkan oleh orang yang tidak memiliki latar belakang akuntansi.
6. Berapa Biaya Untuk Menggunakan Aplikasi Komputer Akuntansi?
Biaya untuk menggunakan aplikasi komputer akuntansi bervariasi tergantung pada beberapa faktor seperti jenis aplikasi, jumlah fitur yang disediakan, dan vendor yang menyediakan aplikasi tersebut.
Kesimpulan
Software akuntansi dibuat dengan memanfaatkan rencana modularitas dari semua pekerjaan akuntansi ke modul detail seperti catatan, penjualan, pembahasan atau buku besar.
Demikian informasi tentang 7 aplikasi komputer akuntansi beserta kelebihan dan kekurangan, semoga artikel di atas dapat bermanfaat dan membantu untuk kamu semua.
